【各種証明書の交付について】
卒業後の進学・受験・就職・資格取得等のために、大学や企業及び公的機関等から提出を求められ、本校へ各種証明書類の交付を申請する場合の取り扱いは次のとおりとなっています。 

区　　分	発行所要日数		備　　考
	日本文	英文
卒業証明書	１日	３日
成績証明書	３日	４日	卒業後５年以内発行可
単位修得証明書	３日	４日	卒業後２０年以内発行可
調査書	３日		卒業後５年以内発行可
その他の証明書	内容によりますので事前にご相談ください。

　　注１　所要日数は目安です。かつ、郵送期間は含んでいません。
　　注２　 土日、祝日等が重なる場合はさらに日数がかかります。

２　交付申請に当たっての提出書類
(1)証明書交付申請書（別記第５号様式）
　・本校事務室にもありますが、このページ〔３　提出及び受領方法(4)各種様式について〕からダウンロードできます。
　・申請者氏名は必ず申請者本人が自署してください。
(2)北海道収入証紙

平成20年4月1日より「北海道立学校条例」が改正になり、卒業生（退学者を含む）の各種証明書の発行（交付）には手数料がかかることになっています。

　・北海道収入証紙の種類及び販売所は、北海道庁のホームページ（北海道収入証紙について）をご覧ください。（http://www.pref.hokkaido.lg.jp/st/cut/syoushi.htm）
　・本州等遠方に住んでおられて、かつ、こちらの地元に代理人となる親族等がいないなど北海道収入証紙の購入が困難な場合は、証明書交付申請書に必要金額の郵便小為替を同封するか、現金書留により納めてください。
　・証明書交付手数料が免除できる場合があります。証明書交付申請書の様式中「３　証明書交付手数料を納付できない理由」の(1)～(3)のいずれかに該当する場合は本校事務室まで連絡願います。

(3)代理人選定届出書（別紙様式２）
　・遠方に住んでおられるなど、申請者本人が本校事務室窓口において申請書類の提出及び証明書類の受領ができない場合のみ必要となります。
　・本校事務室にもありますが、このページ〔３　提出及び受領方法　(4)各種様式について〕からダウンロードできます。
　・申請者氏名は必ず申請者本人が自署してください。（代理人による代筆はできません。）

３　提出及び受領方法
(1)直接本校窓口で行う場合  
　・申請者本人又は代理人が直接本校事務室窓口へ持参及び受け取ることになります。なお、受取時には、申請者本人又は代理人であることの確認できる書類（運転免許証・健康保険証・パスポート等）により確認させていただくことになります。
(2)郵送による場合

区　分	長形３号（定形内）		備　考
	～２５g	～５０g
卒業証明書  修了証明書	３通まで  ８４円	９通まで  ９４円	・速達を希望する場合は２６０円 追加 ・角形２号（Ａ４が入るサイズ）は定形外（～50g、120円・～100g、140円から） となります。
成績証明書  単位修得証明書	２通まで  ８４円	５通まで  ９４円
	１通ごとに証明用封筒に封入れ します
調査書	１通まで  ８４円	３通まで  ９４円
	１通ごとに証明用封筒に封入れ します

(3)郵送による場合は申請者本人が行い、代理人による申請はできません。
(4)各種様式について
　　①証明書交付申請書
　　②代理人選定届出書
(5)受付窓口及びお問い合わせ先　
　・受付時間　 平日午前８時３０分から午後４時３０分まで
      　　　　　（土・日・祝日及び年末年始を除く）
　・住　所　　　〒０８２－０８０１
　　　　　　　　　北海道河西郡芽室町東めむろ１条北１丁目６番地
 　　　　　　　　　　　　　　　　　 北海道芽室高等学校　事務室
           　　　　　　　　　　　　 　電話・ＦＡＸ　０１５５－６２－２６２４